Вас интересует законная и безопасная передача в государственный архив документов организации? Компания «Правое дело» предоставляет услугу «передача документов в государственный архив» на привлекательных финансовых условиях. К помощи наших специалистов прибегают в следующих случаях:

• окончание нормативного срока хранения архивных документов в организациях, являющихся источником комплектования государственного, муниципального архива
• отсутствия площадей и угрозы утраты документов
• при ликвидации, в том числе и банкротстве предприятий

Передача документов на государственное хранение

Правильная передача документов на хранение в государственный архив предусматривает составление исторической справки на архивный фонд компании. Данный документ содержит всю информацию о внесенных изменениях в название, структуру и функции организации, а также краткую опись состава и состояния документации.

На всех экземплярах описи ставится отметка о приеме передаче документов организации в государственный архив. Факт свершения данной процедуры оформляется актом приема-передачи дел. Если существует расхождение между итоговой записью в описи и количеством дел, которое реально передается в государственный архив, то требуется сделать новую итоговую запись, соответствующую действительному положению дел.

Номера отсутствующих дел прописываются в акте приема-передачи документов с пометкой о причинах. Потерянные подлинники можно заменить копиями. Таким образом завершается передача документов в государственный архив.

Прежде чем передать документы на государственное хранение, происходит проверка научно-технической обработки дел, а также их физического и санитарно-гигиенического состояния.

Нормативно-правовая база для приема передачи документов организации в государственный архив

При оказании данной услуги компания «Правое дело» соблюдает порядок передачи документов в государственный архив, руководствуясь Законом об Архивном деле Российской Федерации №125-ФЗ от 22.10.2004 года. В частности, содержанием Глав 5 и 7й, соответственно, ст.23, п.10. и ст. 27. На основе требований законов РФ составляется список документов, подлежащих передаче в государственный архив.

Согласно действующему законодательству РФ в архивной сфере прием передача документов организации по личному составу в государственный архив включает в себя:

• Приказы или распоряжения по личному составу
• Лицевые счета или расчетные ведомости
• Личные карточки уволенных форма Т-2
• Трудовые договора, гражданско-правовые договора
• Личные дела уволенных
• Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы)
• Штатные расписания
• Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги
• Табели учета рабочего времени, наряды при наличии работников вредных профессий
• Списки вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение

Наша услуга «передача в государственный архив документов организации» предусматривает подготовку документов к передаче, экспертизу их ценности, систематизацию, формирование, переплет, составление архивной описи и исторической справки.

Компания «Правильное дело» осуществляет свою деятельность в Санкт-Петербурге. Как показывает практика обращений к нашим услугам, своевременная передача документов на хранение в государственный архив гарантирует сохранность необходимой Вам информации. Наши специалисты готовы в короткие сроки выполнить все необходимые работы и процедуры.