Вам необходимо полное формирование и оформление архивных дел? Компетентные специалисты «Правильное дело» накопили огромный опыт работы в сфере делопроизводства. Сегодня оформление архивного дела организации выполняется с использованием современных методов обработки документов.
Подобный подход гарантирует надлежащее качество, когда соблюдаются два важных аспекта:
- порядок оформления архивных дел
- правила оформления архивных дел
Закажите оформление дел к архивному хранению в нашей компании на выгодных финансовых условиях. Достаточно связаться с нами по телефону или через форму обратной связи, чтобы профессиональные архивисты в сжатые сроки приступили к работе.
Предлагаемое компанией оформление дел к архивному хранению представляет собой вид обработки документов, их архивацию, учет и уничтожение, в соответствии с архивным законодательством РФ.
Что включает в себя типовое оформление архивного дела, его архивная обработка?
По заключению Договора на обслуживание с компанией «Правильное дело» наш специалист выполнит осмотр архива организации для оценки предстоящего объема работ по архивации. На этом этапе тщательно прорабатывается и согласовывается с заказчиком пооперационная смета, оценивается стоимость затрачиваемых по оценке нормо-часов архивариусами на различные виды работ.
Наше оформление дел к архивному хранению предусматривает:
- проведение экспертизы документов на предмет их ценности
- отбором дел по статьям и срокам хранения в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения»
- общую оценку целесообразности хранения документов с разных точек зрения
- обработка дел постоянного срока хранения с полистным просмотром документов, упорядочение и составление внутренней описи дела
- составление описи дел постоянного срока хранения на основе правила оформления архивных дел
- обработку дел по личному составу (приказы, лицевые счета, персональные дела, трудовые договора и личные карточки). Составление описи дел по личному составу
- обработка дел временного срока хранения с составлением соответствующей описи
- отбор дел с истекшим сроком хранения с оформлением акта о выделении дел к уничтожению
- работы по вывозу и уничтожение документов, составление акта об уничтожении
- переплет и оформление дел всех типов
- утверждение/согласование описей и актов с соответствующими государственными архивами
Особенности разделения архивных дел при обработке документов
Стандартное оформление дел к архивному хранению, выполняемое компанией «Правильное дело» выполняется по факту разделения архива на типы документов по срокам хранения и их ценности.
- · документы постоянного хранения
- документы временного (свыше 10 лет) хранения
- документы временного (менее 10 лет) хранения
- документы по личному составу
Основная масса документов приходится на финансово-бухгалтерский отдел. Более трех четвертей документов представляет собой первичную документация. Сроки хранения данной документации не превышает 5 лет. Однако эти подразделения располагают документами постоянного хранения и документами временного (свыше 10 лет) хранения, которые требуют полную архивную обработку.
После детального разбора, классификации и упорядочивания формирование и оформление архивных дел завершается. Обработанные документы и дела должны храниться в архиве положенный срок, согласно действующим законам Российской Федерации.
