Любой архив при детальном просмотре нуждается в чистке, поскольку срок хранения многих документов истекает и их дальнейшее хранение нецелесообразно. Компания «Правильное дело» в рамках работы по архивированию предлагает услугу «уничтожение документов» в Санкт-Петербурге и Северо-западном регионе.

Сроки уничтожения документов

Выделение к списанию и уничтожению документов с истекшими сроками хранения является необходимой и ответственной задачей ведения документооборота организации. По действующему законодательству РФ «об Архивном деле» утилизация таких документов проводится только на основании проведенной экспертизы ценности.

Из архивного фонда организации путем полистного просмотра проводится отбор дел с истекшими сроками хранения. «Правильное дело» внимательно оценит сроки уничтожения документов и утилизирует бумаги с истекшими сроками хранения. По завершению процедуры составляется акт уничтожения документов, образец которого установлен в законодательном порядке.

Уничтожение документов с истекшими сроками происходит после изучения действующего перечня документов с указанием сроков их хранения. Наши специалисты никогда не допустят отбора к уничтожению только на основании заголовков дел. Будет проанализирована вся номенклатура, потому что часто для определения срока хранения дела бывает недостаточным использование обычного типового перечня.

Уничтожение архивных документов – надежный и простой способ избавления от ненужных, отработанных документов, а также дел с истекшим сроком хранения.

Мы проведем вывоз и уничтожение документов в Санкт-Петербурге и Северо-Западном регионе для организаций, обратившихся к нам за оказанием подобной услуги. Мы профессионально оценим текущую документацию, не подлежащую сдаче в архив и предоставим каждому заказчику Акт об утилизации.

Физическое уничтожение документации проводится путем использования шредирования, т.е. их измельчения в промышленном шредере в нечитаемую фракцию. Компания «Правильное дело» предлагает этот оптимальный способ уничтожения документов как полностью соответствующий высоким европейским стандартам. Уничтожение документов с истекшими сроками и их дальнейшая утилизация может быть проведена только после согласования с Заказчиком.

Преимущества сотрудничества с компанией «Правильное дело»

Наша компания возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с конфиденциальной утилизацией архивных бумаг. Установленные и согласованные папки и дела, сроки уничтожения документов в которых наступили и практическое значение которых утрачено, будут по Акту выведены из Архива и уничтожены.

Услуга «Уничтожение документов» в Санкт-Петербурге проводится для предприятий, фирм и организаций любой формы собственности. Размещая свой заказ в нашей компании, вы можете смело рассчитывать:

• На опыт наших архивных специалистов
• Оперативность выполнения оценочной экспертиз
• Грамотную актировку документов с истекшими сроками хранения
• Транспортные услуги при выполнении утилизации

Мы способны качественно выполнить уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Наша работа позволяет уничтожать тонны архивной документации путем сжигания или шредирования на выбор заказчика, сохраняя полную конфиденциальность.

Специалисты компании готовы приложить все свои силы, знания и усердие для решения поставленных задач в рамках услуги «уничтожение документов» в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.